Die Menge an Fußabdruck, die ein Unternehmen hinterlässt, kann gemessen werden. Die Unternehmen haben nicht nur die Daten und das Backup ihrer Computer zum Durchsuchen, sondern auch die Daten, die in ihren Cloud-Diensten, Handys und anderen derartigen Geräten gespeichert sind. Diese Daten müssen nicht nur während des Transports, sondern auch am Ende ihrer Lebensdauer verwaltet werden. Die sichere Datenvernichtung ist ebenso wichtig wie die Schaffung einer Umgebung sicherer Netzwerke für die Datenübertragung.
Angenommen, Sie haben zu Hause Computer zum Verkauf verwendet. Sie möchten nicht, dass derjenige, den Sie verkaufen, auf Ihre alten Fotos, Dokumente, Dateien usw. zugreifen kann. Ebenso werden die Daten für eine Organisation möglicherweise nicht mehr von den Mitarbeitern des Unternehmens verwendet, sie enthalten jedoch immer noch Kleinigkeiten der Vertraulichkeit des Unternehmens und kann weiterhin als vertrauliche Information eingestuft werden. Daher verwenden Sie es möglicherweise nicht, möchten jedoch nicht, dass Dritte es verwenden, da dies den Ruf Ihres Unternehmens schädigen kann.
Man kann also mit Sicherheit sagen, dass das Nichtlöschen Ihrer Daten zu einer Katastrophe führen kann. Auch wenn Sie nicht glauben, hat jedes Stück eine physische Form. Auch wenn Sie es nicht auf dem Bildschirm sehen können, besteht die Möglichkeit, dass es dennoch auf der Festplatte gespeichert ist, die jederzeit ausgenutzt werden kann, wenn nicht sorgfältig vorgegangen wird. Unternehmen sollten daher berücksichtigen, dass Sie am Ende des Lebenszyklus nicht nur die Spuren der Daten von jedem Ort entfernen, an dem sie gemeinsam genutzt werden, sondern sie auch vollständig an ihrem Ursprung löschen. Dazu ist es wichtig, dass Sie Ihre Daten während der gesamten Übertragung ordnungsgemäß verfolgen.
Die Aufgabe mag einfach klingen. Selbst eine Person mit wenig technischem Wissen weiß, dass Sie Ihren Laptop, Computer oder Ihre mobilen Geräte jederzeit auf die Werkseinstellungen zurücksetzen können. In Wirklichkeit ist es jedoch nicht so einfach. Die Aufgabe kann sehr komplex sein, insbesondere wenn der Datenumfang sehr groß ist. Sie können diese einfachen Einstellungen verwenden, um die Daten zu löschen und sich wohl zu fühlen. Es kann jedoch nicht garantiert werden, dass die Daten verloren gehen. Mit einer einfachen Softwarelösung können die Daten wieder in Ihr Netzwerk gelangen, ohne dass Sie es herausfinden. Für Personen, die keine wichtigen Informationen auf Geräten speichern, ist dies möglicherweise keine so große Bedrohung, aber wie bereits erwähnt, kann dies für ein Unternehmen der Beginn eines bevorstehenden Untergangs sein.
Daher sollten Unternehmen, die in Datensicherheit investieren, auch in die Art und Weise investieren, wie die Daten behandelt werden, wenn sie das Ende ihrer Nutzung erreichen. Und viele Unternehmen tun genau das. Sie setzen Softwarelösungen von Drittanbietern ein oder stellen IT-Experten ein, um ihre Datensicherheit zu verwalten und sie erfolgreich zu löschen, ohne am Ende Spuren ihrer Benutzerfreundlichkeit zu hinterlassen. Sie haben vielleicht gewusst, warum Datensicherheit wichtig ist, aber jetzt, da Sie sich auch der Bedeutung der sicheren Datenvernichtung bewusst sind, ist es wichtig, dass Sie die erforderlichen Maßnahmen ergreifen.
